GE Formazione

Scarica da Microsoft Store

GE Formazione è un software desktop dedicato alla gestione dei programmi formativi, delle competenze, delle scadenze e delle evidenze documentali del personale.

L’applicazione è pensata per aziende e organizzazioni che devono mantenere sotto controllo la formazione iniziale, la formazione periodica, le verifiche di competenza e la tracciabilità dei documenti.

Il software consente di creare un catalogo strutturato dei corsi, associare i percorsi formativi a profili e mansioni, monitorare lo stato formativo dei lavoratori e gestire le evidenze necessarie in caso di audit, verifiche interne o controlli esterni. Il registro modifiche, i backup completi e il ripristino guidato contribuiscono alla tracciabilità e alla protezione dell’archivio.

Funzionalità principali:

Schede corsi: creazione e gestione dei corsi con codice, titolo, uno o più settori, durata, ricorrenza, riferimenti normativi, prerequisiti, materiale didattico, modalità di erogazione, verifiche e syllabus.
Archivio settori: anagrafica centralizzata dei settori aziendali, selezione multipla nelle schede corso e aggiornamento automatico dei collegamenti in caso di rinomina.
Profili e mansioni: associazione dei corsi ai profili lavorativi, con distinzione tra corsi obbligatori, periodicità e requisiti di competenza.
Schede lavoratori: registro del personale con dati anagrafici, settore, uno o più profili/mansioni, corsi assegnati automaticamente o inseriti nello storico, origine dell'assegnazione, prossime scadenze e stato formativo.
Storico formazione: registrazione, modifica ed eliminazione delle attività formative effettuate, con tipo Initial, Recurrent o Refresh, data, esito ed evidenze documentali collegate.
Gestione evidenze: archiviazione ordinata di attestati, registri presenza, test, checklist, verbali e altri documenti utili alla tracciabilità.
Matrice Training Program: vista riepilogativa dei corsi, destinatari, durate, modalità, target di verifica, frequenze e valutazioni di competenza.
Proficiency Check: gestione delle verifiche di competenza per lavoratori e soggetti terzi, con frequenza, esito, valutatore, note e allegati.
Soggetti terzi: monitoraggio dei corsi e delle verifiche riferite a fornitori, appaltatori o altri soggetti esterni.
Eventi correlati alla formazione: registrazione di incidenti, quasi incidenti, non conformità, errori operativi, reclami, rilievi di audit e altri eventi, con causa, gravità, correlazione, azioni correttive e stato.
KPI di validazione: controllo del superamento al primo tentativo, del rispetto delle scadenze, dell’andamento degli eventi correlati e delle scoperture formative, con fonti dati, soglie e stato.
Report PDF: esportazione di report e riepiloghi utili per audit, controlli interni e documentazione aziendale.
Registro modifiche: consultazione delle operazioni effettuate, con data e ora, utente, PC, area interessata, campo modificato e valori precedente e nuovo; sono disponibili filtri ed esportazione CSV.
Backup e ripristino: copie automatiche o manuali dell’intero archivio, verifica di validità dei backup e creazione di una copia di sicurezza prima del ripristino.
Archivio dati condiviso: possibilità di conservare dati, documenti, evidenze, report e backup in una posizione locale o condivisa, accessibile dalle postazioni autorizzate.

GE Formazione aiuta a trasformare la gestione formativa da attività dispersa tra file, scadenze e documenti separati a un sistema ordinato, consultabile, protetto e tracciabile.