GE Formazione

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GE Formazione è un software desktop dedicato alla gestione dei programmi formativi, delle competenze, delle scadenze e delle evidenze documentali del personale.

L’applicazione è pensata per aziende e organizzazioni che devono mantenere sotto controllo la formazione iniziale, la formazione periodica, le verifiche di competenza e la tracciabilità dei documenti.

Il software consente di creare un catalogo strutturato dei corsi, associare i percorsi formativi a profili e mansioni, monitorare lo stato formativo dei lavoratori e gestire le evidenze necessarie in caso di audit, verifiche interne o controlli esterni.

Funzionalità principali:

Schede corsi: creazione e gestione dei corsi con codice, titolo, settore, durata, ricorrenza, riferimenti normativi, prerequisiti, materiale didattico, modalità di erogazione, verifiche e syllabus.
Profili e mansioni: associazione dei corsi ai profili lavorativi, con distinzione tra corsi obbligatori, periodicità e requisiti di competenza.
Schede lavoratori: registro del personale con dati anagrafici, settore, profilo/mansione, corsi richiesti, formazione svolta, prossime scadenze e stato formativo.
Storico formazione: registrazione delle attività formative effettuate, con data, esito ed evidenze documentali collegate.
Gestione evidenze: archiviazione ordinata di attestati, registri presenza, test, checklist, verbali e altri documenti utili alla tracciabilità.
Matrice Training Program: vista riepilogativa dei corsi, destinatari, durate, modalità, target di verifica, frequenze e valutazioni di competenza.
Proficiency Check: gestione delle verifiche di competenza per lavoratori e soggetti terzi, con frequenza, esito, valutatore, note e allegati.
Soggetti terzi: monitoraggio dei corsi e delle verifiche riferite a fornitori, appaltatori o altri soggetti esterni.
KPI di validazione: tabella di controllo con indicatori, valori, fonti dati, frequenza di rilevazione, soglie e stato.
Report PDF: esportazione di report e riepiloghi utili per audit, controlli interni e documentazione aziendale.
Archivio dati condiviso: possibilità di configurare una cartella dati locale o condivisa, con database SQLite, documenti, evidenze, report e backup.

GE Formazione aiuta a trasformare la gestione formativa da attività dispersa tra file, scadenze e documenti separati a un sistema ordinato, consultabile e tracciabile.