Manuale Utente: GE Airport Safety

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1. Scopo del software

GE Airport Safety aiuta a registrare, organizzare e analizzare eventi safety aeroportuali per singola attivita (es. aeroporto, reparto, cliente o progetto operativo).

Il programma centralizza in un unico flusso la raccolta degli eventi, la classificazione, la gestione indicatori SPI e la produzione di report.

2. Requisiti minimi

  • Sistema operativo Windows con permessi di scrittura nella cartella dati.
  • Microsoft Excel consigliato per aprire file .xlsx generati dal software.
  • Google Chrome installato: necessario per le funzioni di estrazione dati SPI automatica.

Nota importante su Chrome:

  • Le funzioni SPI che effettuano estrazione web usano Chrome/WebDriver.
  • Se Chrome non e installato o non disponibile, l'estrazione puo non partire o andare in errore.

3. Primo avvio

  1. Avvia il programma.
  2. Se richiesto, seleziona la cartella dati dove salvare archivi e report.
  3. Inserisci i dati di registrazione (Nome, Cognome, Email) e accetta la privacy.
  4. Crea o seleziona un'attivita.

Al primo avvio il sistema crea la struttura delle cartelle e prepara i file necessari per lavorare in modo separato per ogni attivita.

4. Schermata principale

La schermata principale mostra una griglia con gli eventi safety (colonne come DATE_GSR, OCCURRENCE CATEGORY, SPI, ERC, ecc.).

Elementi principali:

  • Menu in alto: Tools, SPI, Risk Analysis
  • Filtro rapido in basso: due filtri combinabili
  • Tabella eventi: inserimento e modifica dati

La griglia e il punto centrale del lavoro quotidiano: qui inserisci eventi, applichi filtri e prepari i dati per analisi e report.

5. Gestione attivita

Percorso: Tools > Select Activity

Funzioni disponibili:

  • Selezionare attivita esistente
  • Creare nuova attivita
  • Eliminare attivita dalla lista

Ogni attivita mantiene un archivio separato di eventi, file SPI, report rischio e diagrammi Bowtie. Se selezioni l'attivita sbagliata, lavorerai su un archivio diverso.

6. Inserimento e modifica eventi

Aggiungere una riga

Percorso: Tools > Add Row (oppure pulsante Add Row).

Nota: la nuova riga viene inserita sopra la riga selezionata.

Questo e utile quando devi inserire rapidamente un evento tra due record gia presenti.

Modificare una cella

  • Clicca direttamente nella cella e inserisci il valore.
  • Per le colonne guidate:
    • OCCURRENCE CATEGORY: apre selezione categorie.
    • INTERNAL /EXTERNAL VOLUNTARY REPORTING: apre selezione opzioni.
    • ERC: apre selettore ERC con supporto alla scelta.

Le colonne guidate riducono errori di digitazione e mantengono i valori uniformi per analisi future.

Modifica completa riga

  • Fai doppio clic sull'intestazione della riga (row header).
  • Si apre Row Details, dove puoi modificare tutti i campi e salvare.

Usa Row Details quando devi revisionare una segnalazione completa (descrizione, note, date, classificazioni) in un'unica finestra.

7. Filtri e ricerca rapida

Applicare filtro

  • Seleziona una colonna nel filtro 1 e/o filtro 2.
  • Inserisci un valore.
  • Premi Apply Filter o Tools > Filter.

I due filtri si combinano in AND: vengono mostrati solo i record che rispettano entrambi i criteri.

Cancellare filtro

  • Premi Clear Filter o Tools > Clear Filter.

8. Import/Export dati eventi

Import

Percorso: Tools > Import Excel

Importa dataset da file Excel e li converte nella struttura standard del software. Dopo l'import, verifica sempre le colonne principali (DATE_GSR, categoria, SPI, ERC).

Export

Percorso: Tools > Export

Esporta i dati correnti in CSV per condivisione, archiviazione o analisi esterna.

9. Mandatory Events (EASA)

Percorso: Tools > Mandatory Events

Funzioni:

  • Ricerca per parola chiave, riferimento o categoria suggerita.
  • Visualizzazione dettaglio evento.
  • Copia rapida evento selezionato (Copy Selected Event).

Questa sezione aiuta la classificazione coerente degli eventi obbligatori secondo riferimenti EASA, riducendo dubbi nella fase di compilazione.

10. Sezione SPI

Percorso menu: SPI

New SPI

Crea un nuovo SPI inserendo titolo e anno.

Serve per avviare manualmente un indicatore specifico quando vuoi monitorare un tema safety preciso.

Open SPI

Apre un file SPI esistente (.xlsx) dell'attivita corrente.

Utile per revisione periodica o aggiornamento di indicatori gia prodotti.

SPI Overview

Mostra riepilogo SPI con stato target e confronti annuali; include export in Excel.

La vista overview evidenzia rapidamente cosa e in target, cosa no e le differenze rispetto all'anno di confronto.

Auto Generate SPI

Genera automaticamente SPI mancanti in base ai dati presenti in tabella (anno da DATE_GSR + campi SPI/INTERNAL /EXTERNAL VOLUNTARY REPORTING).

Questa funzione accelera la creazione massiva degli indicatori e riduce il lavoro manuale ripetitivo.

Nota operativa:

  • Durante l'estrazione automatica, il software puo aprire una sessione browser gestita da ChromeDriver.
  • Se l'estrazione fallisce, controlla prima che Google Chrome sia installato e disponibile sul PC.

11. Sezione Risk Analysis

Percorso menu: Risk Analysis

New Report

Genera report Excel di analisi rischio per anno selezionato (top categorie, numero eventi, ERC cumulativo).

Il report supporta la priorizzazione: mette in evidenza le categorie con maggior peso in termini di frequenza e severita cumulata.

Open Report

Apre report rischio gia salvati.

Permette di recuperare rapidamente analisi storiche senza rigenerare il file.

Bowtie

Apre l'editor Bowtie con funzioni:

  • New Bowtie
  • Add Threat
  • Add Consequence
  • Save Bowtie
  • Load Bowtie
  • Export to PNG

Il modulo Bowtie consente di costruire visualmente minacce, conseguenze e barriere, facilitando la comunicazione del rischio in riunioni operative.

12. Salvataggio dati

Le modifiche in griglia vengono salvate automaticamente durante l'uso.

Questo comportamento riduce il rischio di perdita dati durante operazioni frequenti di inserimento o revisione.

13. Buone pratiche operative

  • Seleziona sempre prima l'attivita corretta.
  • Compila DATE_GSR in formato data valido.
  • Usa i selettori guidati per ERC, categoria e voluntary reporting.
  • Controlla i filtri attivi prima di esportare o analizzare.
  • Per estrazione SPI automatica, verifica preventivamente la presenza di Google Chrome.
  • Dopo import massivi, esegui un controllo qualitativo su un campione di righe.