Manuale Utente: GE Airport Safety

1. Scopo del software

GE Airport Safety aiuta a registrare, organizzare e analizzare eventi safety aeroportuali per singola attivita (es. aeroporto, reparto, cliente o progetto operativo).

Il programma centralizza in un unico flusso la raccolta degli eventi, la classificazione, la gestione indicatori SPI e la produzione di report.

2. Requisiti minimi

Sistema operativo Windows con permessi di scrittura nella cartella dati.
Microsoft Excel consigliato per aprire file .xlsx generati dal software.
Google Chrome installato: necessario soltanto per gli SPI che utilizzano l’estrazione automatica dei movimenti da Assaeroporti.

Nota importante su Chrome:

Le funzioni SPI che acquisiscono automaticamente i movimenti utilizzano Google Chrome.
Se Chrome non e installato o non disponibile, l'estrazione puo non partire o andare in errore.

3. Primo avvio

Avvia il programma.
Se richiesto, seleziona la cartella dati dove salvare archivi e report.
Inserisci i dati di registrazione (Nome, Cognome, Email) e accetta la privacy.
Crea o seleziona un'attivita.

Al primo avvio il sistema crea la struttura delle cartelle e prepara i file necessari per lavorare in modo separato per ogni attivita.

La cartella dati può essere locale oppure condivisa in rete. Se GE Airport Safety viene installato su più PC della stessa azienda, società o organizzazione, tutte le postazioni possono selezionare la stessa cartella condivisa.

In questo modo ogni postazione lavora sullo stesso database e sugli stessi archivi: eventi, attività, SPI, report, risk analysis, Bowtie, Hazard and Risk Register e Safety Audit risultano condivisi, come se si lavorasse da un unico PC.

4. Schermata principale

La schermata principale mostra una griglia con gli eventi safety (colonne come DATE_GSR, OCCURRENCE CATEGORY, SPI, ERC, ecc.).

Elementi principali:

Menu in alto: Tools, SPI, Risk Analysis
Filtro rapido in basso: due filtri combinabili
Tabella eventi: inserimento e modifica dati

La griglia e il punto centrale del lavoro quotidiano: qui inserisci eventi, applichi filtri e prepari i dati per analisi e report.

5. Gestione attivita

Percorso: Tools > Select Activity

Funzioni disponibili:

Selezionare attivita esistente
Creare nuova attivita
Eliminare attivita dalla lista

Ogni attivita mantiene un archivio separato di eventi, file SPI, report rischio e diagrammi Bowtie. Se selezioni l'attivita sbagliata, lavorerai su un archivio diverso.

6. Inserimento e modifica eventi

Aggiungere una riga

Percorso: Tools > Add Row (oppure pulsante Add Row).

Nota: la nuova riga viene inserita sopra la riga selezionata.

Questo e utile quando devi inserire rapidamente un evento tra due record gia presenti.

Modificare una cella

Clicca direttamente nella cella e inserisci il valore.
Per le colonne guidate:
- OCCURRENCE CATEGORY: apre selezione categorie.
- INTERNAL /EXTERNAL VOLUNTARY REPORTING: apre selezione opzioni.
- ERC: apre selettore ERC con supporto alla scelta.

Le colonne guidate riducono errori di digitazione e mantengono i valori uniformi per analisi future.

Modifica completa riga

Fai doppio clic sull'intestazione della riga (row header).
Si apre Row Details, dove puoi modificare tutti i campi e salvare.

Usa Row Details quando devi revisionare una segnalazione completa (descrizione, note, date, classificazioni) in un'unica finestra.

7. Filtri e ricerca rapida

Applicare filtro

Seleziona una colonna nel filtro 1 e/o filtro 2.
Inserisci un valore.
Premi Apply Filter o Tools > Filter.

I due filtri si combinano in AND: vengono mostrati solo i record che rispettano entrambi i criteri.

Cancellare filtro

Premi Clear Filter o Tools > Clear Filter.

8. Import/Export dati eventi

Import

Percorso: Tools > Import Excel

Importa dataset da file Excel e li converte nella struttura standard del software. Dopo l'import, verifica sempre le colonne principali (DATE_GSR, categoria, SPI, ERC).

Export

Percorso: Tools > Export

Esporta i dati correnti in CSV per condivisione, archiviazione o analisi esterna.

9. Mandatory Events (EASA)

Percorso: Tools > Mandatory Events

Funzioni:

Ricerca per parola chiave, riferimento o categoria suggerita.
Visualizzazione dettaglio evento.
Copia rapida evento selezionato (Copy Selected Event).

Questa sezione aiuta la classificazione coerente degli eventi obbligatori secondo riferimenti EASA, riducendo dubbi nella fase di compilazione.

10. Sezione SPI

Percorso menu: SPI

New SPI

Crea un nuovo SPI scegliendo un indicatore presente nei dati caricati e specificando anno, dati di riferimento e fattore di calcolo.

Le origini disponibili sono:

Automatic from Assaeroporti: importa automaticamente i movimenti e usa il fattore standard previsto.
Manual movements: consente di inserire manualmente i movimenti aeromobili.
Manual hours: utilizza le ore come denominatore.
Manual other denominator: permette di definire un denominatore personalizzato.

Per le modalità manuali è possibile impostare il fattore da utilizzare nel calcolo dell’indicatore.

Open SPI

Apre un file SPI esistente (.xlsx) dell'attivita corrente.

Utile per revisione periodica o aggiornamento di indicatori gia prodotti.

SPI Overview

Mostra riepilogo SPI con stato target e confronti annuali; include export in Excel.

La vista overview evidenzia rapidamente cosa e in target, cosa no e le differenze rispetto all'anno di confronto.

La valutazione del target tiene conto della natura dell’indicatore: per gli eventi safety è normalmente preferibile un valore uguale o inferiore al target; per le segnalazioni volontarie interne ed esterne un valore maggiore indica invece una migliore cultura del reporting.

Auto Generate SPI

Genera automaticamente SPI mancanti in base ai dati presenti in tabella (anno da DATE_GSR + campi SPI/INTERNAL /EXTERNAL VOLUNTARY REPORTING).

Questa funzione accelera la creazione massiva degli indicatori e riduce il lavoro manuale ripetitivo.

La generazione automatica prepara anche file Excel utilizzabili per l'analisi periodica, con dati organizzati e grafici a supporto del monitoraggio degli indicatori.

Nota operativa:

Durante l'estrazione automatica da Assaeroporti, il software può aprire temporaneamente Google Chrome.
Per lavorare senza estrazione web, creare lo SPI scegliendo movimenti, ore o altro denominatore manuale.
Se l'estrazione fallisce, controlla prima che Google Chrome sia installato e disponibile sul PC.

11. Predictive Safety

Percorso menu: AI > Predictive Safety

La funzione analizza localmente gli eventi dell'attivita selezionata per evidenziare segnali anticipatori, trend rispetto allo storico, ricorrenze operative e possibili aree di attenzione.

I risultati includono una spiegazione delle evidenze utilizzate e costituiscono un supporto alla valutazione: la decisione finale resta sotto la responsabilita del Safety Manager.

Dal pulsante Export PDF e possibile salvare il report dell'analisi per la revisione e l'archiviazione.

12. Sezione Risk Analysis

Percorso menu: Risk Analysis

New Report

Genera report Excel di analisi rischio per anno selezionato (top categorie, numero eventi, ERC cumulativo).

Il report supporta la priorizzazione: mette in evidenza le categorie con maggior peso in termini di frequenza e severita cumulata.

Open Report

Apre report rischio gia salvati.

Permette di recuperare rapidamente analisi storiche senza rigenerare il file.

Bowtie

Apre l'editor Bowtie con funzioni:

New Bowtie
Auto Generate Bowtie
Add Threat
Add Consequence
Save Bowtie
Load Bowtie
Export to PNG

Il modulo Bowtie consente di costruire visualmente minacce, conseguenze e barriere, facilitando la comunicazione del rischio in riunioni operative. Quando i dati disponibili lo permettono, la funzione di autogenerazione prepara una prima struttura del diagramma, che l'utente puo poi controllare, completare e salvare.

Hazard and Risk Register

Il registro Hazard and Risk Register raccoglie in forma strutturata i pericoli identificati, le valutazioni del rischio, le mitigazioni e lo stato di gestione.

Questa funzione aiuta a mantenere una visione ordinata degli hazard e a collegare le analisi di rischio alle azioni di controllo e miglioramento continuo.

Il comando Suggest Hazards genera proposte sulla base degli eventi presenti nel database. Prima dell'inserimento viene mostrata una finestra di revisione: l'utente seleziona gli hazard da aggiungere e gli elementi gia presenti nel registro non vengono modificati automaticamente.

Il registro completo puo essere esportato in Excel tramite Export To Excel.

Safety Audit

La sezione Safety Audit consente di registrare e seguire le attivita di audit safety, con evidenza dei rilievi, dello stato di avanzamento e delle azioni da monitorare.

Serve a supportare le verifiche periodiche e mantenere tracciabilita tra audit, riscontri e follow-up.

13. Salvataggio dati

Le modifiche in griglia vengono salvate automaticamente durante l'uso.

Questo comportamento riduce il rischio di perdita dati durante operazioni frequenti di inserimento o revisione.

Quando si utilizza una cartella condivisa, è consigliabile includere quella posizione nelle procedure di backup aziendali, perché contiene il database e gli archivi comuni a tutte le postazioni.

Backup e ripristino

Il software crea automaticamente un backup giornaliero nella cartella dati e conserva i backup recenti.

Per recuperare una copia precedente, aprire Tools > Ripristina backup..., selezionare un backup valido e confermare. Prima del ripristino viene creata una copia di sicurezza dei dati correnti; al termine il programma deve essere riaperto.

Registro modifiche eventi

Da Tools > Registro modifiche eventi... e possibile consultare le operazioni registrate, filtrandole per periodo, utente, attivita e tipo di modifica, ed esportare il risultato in CSV.