Manuale Utente: GE Finder

1. Cos’è GE Finder

GE Finder è un software Windows che cerca contenuti testuali dentro file locali, usando indicizzazione semantica e ricerca full-text.

Formati supportati:

.txt
.pdf
.docx
.jpg / .jpeg (OCR)

2. Primo avvio (attivazione obbligatoria)

Al primo avvio compare la finestra di attivazione.

Compila:

Nome
Cognome
Email
consenso privacy (checkbox)

Poi premi Continua.

Note:

Se chiudi la finestra senza completare, l’app si chiude.
Se la connessione internet non è disponibile, la registrazione viene salvata in locale e inviata quando la rete torna disponibile.

3. Interfaccia principale

Comandi:

Aggiungi cartella...
Rimuovi cartella
Indicizza
Cerca

Campi:

Query
Modalità ricerca: Bilanciata, Veloce, Precisa

Aree:

Cartelle indicizzate
Risultati
Log operativo

4. Flusso operativo consigliato

Aggiungi una o più cartelle.
Seleziona la modalità di ricerca.
Premi Indicizza.
Inserisci una query (almeno 2 caratteri).
Premi Cerca (oppure Invio nel campo query).

5. Come leggere i risultati

Colonne:

Score: rilevanza del risultato.
File: nome del file.
Percorso: posizione del file.
Snippet: estratto del testo con termini evidenziati in grassetto.

Doppio clic:

su Score: apre l’anteprima contestuale del testo.
su File: apre il file completo.
su Percorso: apre Esplora File con il file selezionato.
su Snippet: apre l’anteprima contestuale del testo.

Nota: L’apertura dipende dalla parte cliccata della riga risultati; Score e Snippet aprono l’anteprima, File apre il documento, Percorso apre la cartella.

6. Anteprima risultato

La finestra di anteprima mostra:

percorso completo del file
contesto testuale esteso
evidenziazione dei termini utili al match

Pulsanti:

Apri file completo
Chiudi

Per i PDF, quando possibile, l’apertura usa anche la ricerca del primo termine evidenziato.

7. Modalità di ricerca

Bilanciata:

modalità consigliata
equilibrio tra velocità e completezza

Veloce:

tempi più rapidi
meno candidati analizzati

Precisa:

analisi più approfondita
maggiore copertura, potenzialmente più lenta

Importante: Ogni modalità usa un indice dedicato; quando cambi modalità può essere necessaria una nuova indicizzazione.

8. Indicizzazione: comportamento

Durante l’indicizzazione:

vengono considerati solo i formati supportati
i file vuoti o non estraibili vengono scartati
i file modificati vengono aggiornati
i file eliminati o fuori dalle cartelle configurate vengono rimossi dall’indice

All’avvio, se l’app rileva cambiamenti nelle cartelle indicizzate, può proporre una nuova indicizzazione.

9. OCR (immagini e PDF scansionati)

Per file immagine .jpg/.jpeg:

OCR automatico del testo

Per PDF:

prima estrazione testo standard
se insufficiente, tentativo OCR

Se OCR o estrazione non riescono, il documento può avere risultati assenti o incompleti in ricerca.

10. Risoluzione problemi

A. Nessun risultato trovato

Verifica di aver indicizzato dopo aver aggiunto o modificato cartelle/file.
Controlla che la query abbia almeno 2 caratteri.
Prova una query più specifica (es. nome, codice, frase chiave).
Se hai cambiato modalità (Bilanciata/Veloce/Precisa), reindicizza in quella modalità.
Controlla nel log eventuali errori di estrazione.

B. Messaggio “Indice non presente”

Significa che per la modalità corrente non esiste ancora un indice.

Premi Indicizza e attendi il completamento.
Ripeti la ricerca.

C. Un file non si apre con doppio clic

Verifica che il file non sia stato spostato, rinominato o eliminato.
Controlla i permessi della cartella/file.
Reindicizza per aggiornare i percorsi.

D. Indicizzazione lenta

È normale su cartelle grandi o con molti PDF/immagini.
Evita cartelle non necessarie.
Attendi la fine indicizzazione prima di cercare.

E. Testo non trovato dentro PDF/immagini

Il documento potrebbe essere una scansione di bassa qualità.
L’OCR potrebbe non aver estratto testo sufficiente.
Prova query più brevi e parole presenti chiaramente nel documento.
Se possibile, usa file sorgente testuale (TXT/DOCX/PDF con testo selezionabile).