Manuale Utente: GE Finder

Guida operativa all’utilizzo del software per indicizzare cartelle locali e cercare rapidamente contenuti in documenti PDF, Word (DOCX) e testo (TXT), con risultati ordinati per pertinenza.

1. Scopo del software

GE Finder è un software desktop progettato per aiutare l’utente a trovare rapidamente informazioni all’interno di archivi documentali organizzati in cartelle. È pensato per l’uso quotidiano in contesti professionali, dove i documenti sono numerosi e distribuiti su più directory.

2. Requisiti di sistema

• Windows 10 o successivo
• Spazio su disco per dati applicativi e indice
• Permessi di lettura sulle cartelle da indicizzare

3. Primo avvio e attivazione

Al primo avvio GE Finder può richiedere una procedura di attivazione:

• inserimento di Nome, Cognome, Email
• conferma della presa visione dell’informativa privacy (tramite link presente nell’app)

Al termine dell’attivazione si accede alla schermata principale.

4. Schermata principale

La schermata principale include:

• elenco delle cartelle configurate
• comandi Aggiungi cartella, Rimuovi cartella e Indicizza
• selezione della modalità di ricerca
• campo Query e pulsante Cerca
• tabella risultati con colonne Score, File, Percorso, Snippet
• area Log con messaggi operativi

5. Configurare le cartelle da indicizzare

5.1 Aggiungere una cartella

Per aggiungere una cartella all’archivio:

1. clicca Aggiungi cartella…
2. seleziona la cartella che contiene i documenti
3. conferma

La scansione include anche le sottocartelle.

5.2 Rimuovere una cartella

Per rimuovere una cartella:

1. seleziona la cartella dall’elenco
2. clicca Rimuovi cartella

Dopo rimozioni o modifiche importanti alle cartelle, è consigliabile eseguire Indicizza per riallineare l’archivio.

6. Indicizzare (creare o aggiornare l’archivio)

Per avviare l’indicizzazione:

1. assicurati di avere almeno una cartella in elenco
2. seleziona la modalità di ricerca che intendi usare
3. clicca Indicizza
4. attendi il completamento (lo stato è visibile nel Log)

Quando indicizzare di nuovo:

• dopo aver aggiunto nuovi file nelle cartelle
• dopo aver modificato file esistenti
• dopo aver rimosso file non più presenti
• quando cambi modalità e GE Finder richiede l’indice per la nuova modalità

7. Modalità di ricerca

GE Finder mette a disposizione tre modalità. La scelta influisce sul comportamento della ricerca e sui risultati mostrati.

Nota importante: ogni modalità utilizza un proprio indice. Se cambi modalità e l’indice non è presente, GE Finder può richiedere di indicizzare.

7.1 Bilanciata (consigliata)

Modalità predefinita, indicata per l’uso quotidiano e per ricerche su argomenti.

7.2 Veloce

Modalità orientata alla rapidità, utile per controlli immediati su termini noti.

7.3 Precisa

Modalità più selettiva, consigliata quando cerchi codici, numerazioni o riferimenti specifici.

8. Eseguire una ricerca

Per cercare:

1. seleziona la modalità desiderata
2. scrivi la ricerca nel campo Query
3. clicca Cerca

Suggerimenti pratici:

• puoi inserire una o più parole (anche una breve descrizione)
• se non trovi il risultato, prova la stessa query in un’altra modalità
• se hai appena cambiato modalità e la ricerca non parte, esegui Indicizza

9. Risultati della ricerca

La tabella risultati mostra, per ogni voce:

• Score: indica la pertinenza (più alto = risultato più rilevante rispetto agli altri)
• File: nome del documento
• Percorso: cartella in cui si trova il documento
• Snippet: estratto di testo utile per capire rapidamente se il risultato è quello desiderato

10. Aprire il documento o la cartella

Dalla tabella risultati:

• doppio clic su “File”: apre il documento con l’app predefinita di Windows
• doppio clic su “Percorso”: apre la cartella contenente il file (con il documento evidenziato)

Passando con il mouse sulle colonne File e Percorso viene mostrato un tooltip che ricorda l’azione disponibile.

11. Suggerimenti

11.1 Un documento non viene trovato

• verifica che la cartella corretta sia presente nell’elenco
• esegui Indicizza (soprattutto se il file è stato aggiunto di recente)
• prova una query più semplice o cambia modalità

11.2 Cambiando modalità viene richiesta l’indicizzazione

È normale: la nuova modalità richiede il proprio indice. Conferma e avvia Indicizza, poi ripeti Cerca.

11.3 Risultati troppo generici

• aggiungi 1–2 parole più specifiche nella query
• prova la modalità Precisa

12. Buone pratiche

• mantieni le cartelle ordinate per progetto/tema
• reindicizza periodicamente se l’archivio cambia spesso
• usa la modalità Bilanciata come base e passa a Precisa quando cerchi riferimenti esatti

13. Utilizzo locale

GE Finder opera su archivi locali: i documenti restano sul PC dell’utente e non vengono analizzati online per garantire la massima riservatezza.