GE Compliance Monitoring

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GE Compliance Monitoring è un software gratuito sviluppato per la gestione della conformità. Progettato per supportare audit interni e audit di Autorità, semplifica il ciclo di vita dei rilievi, la gestione delle Azioni Correttive e Preventive, le scadenze con promemoria automatici e la reportistica.

Il compliance monitoring ha un perimetro più ampio: può gestire una non conformità anche se non deriva affatto da un audit. Può provenire, per esempio, da una verifica documentale, da un'ispezione, da una segnalazione, da un'autorità, da un controllo interno o da un cambiamento normativo.

Funzionalità principali:

Registro dei rilievi (interni e Autorità): creazione, assegnazione, priorità, stato, date, responsabili e note operative.
Monitoraggio conformità autonomo dagli audit: registro di gap analysis normativa e database dedicato delle non conformità, con inserimento diretto oppure generazione automatica da una valutazione normativa con esito “Non conforme”.
Gestione delle non conformità da fonti diverse: origine, riferimento, data e soggetto rilevatore, responsabile, scadenza e proroga, chiusura, esito, note, RCA, CAP, evidenze e comunicazioni.
Analisi del monitoraggio conformità: filtri, esportazione Excel, statistiche per stato/origine/responsabile, relazione stampabile e confronto dei trend annuali.
Azioni Correttive e Preventive: pianificazione, assegnazione dei responsabili, allegati, verifica di efficacia e chiusura.
Scadenze e promemoria e-mail: alert automatici subito alla creazione, 10 giorni prima, 3 giorni prima, alla scadenza e ogni 10 giorni dopo la scadenza finché il rilievo non è chiuso.
Follow-up degli audit: monitoraggio dei rilievi e delle Azioni Correttive e Preventive collegate, con verifica di efficacia e chiusura.
Dashboard KPI: panoramica su totali/aperti/chiusi, % chiusi in tempo, ritardo medio e trend per periodo.
Analisi trend anni: confronto dell'andamento dei rilievi e dei tempi medi di chiusura su più annualità.
Evidenze: allega documenti e immagini ai rilievi e aprili rapidamente per i riscontri.
Reportistica: esportazione dei dati, stampa dei riepiloghi, relazione statistica e report comparativo annuale con sintesi e grafici.
Ricerca e filtri: vista per stato/area/processo, ordinamenti e filtri per colonna.
Multi-attività: gestione di più sedi/ambiti nella stessa interfaccia.
Continuità operativa: backup automatici con ripristino guidato dei dati e controllo dell'integrità del database.
Tracciabilità e consultazione condivisa: registro esportabile delle modifiche e accesso in sola lettura quando la cartella dati è già utilizzata da un'altra postazione.

GE Compliance Monitoring aiuta a migliorare l’efficienza del processo di compliance, con controllo puntuale delle scadenze, tracciabilità delle attività e monitoraggio continuo delle performance.