GE Compliance Monitoring

GE Compliance Monitoring è un software gratuito sviluppato per la gestione della conformità. Progettato per supportare audit interni e audit di Autorità, semplifica il ciclo di vita dei rilievi, la gestione delle Azioni Correttive e Preventive, le scadenze con promemoria automatici e la reportistica.

Funzionalità principali:

  • Registro dei rilievi (interni e Autorità): creazione, assegnazione, priorità, stato, date, responsabili e note operative.
  • Azioni Correttive e Preventive: pianificazione, assegnazione dei responsabili, allegati, verifica di efficacia e chiusura.
  • Scadenze e promemoria e-mail: alert automatici subito alla creazione, 10 giorni prima, 3 giorni prima, alla scadenza e ogni 10 giorni dopo la scadenza finché il rilievo non è chiuso.
  • Follow-up degli audit: monitoraggio dei rilievi e delle Azioni Correttive e Preventive collegate, con verifica di efficacia e chiusura.
  • Dashboard KPI: panoramica su totali/aperti/chiusi, % chiusi in tempo, ritardo medio e trend per periodo.
  • Analisi trend anni: confronto dell'andamento dei rilievi e dei tempi medi di chiusura su più annualità.
  • Evidenze: allega documenti e immagini ai rilievi e aprili rapidamente per i riscontri.
  • Reportistica: esportazione dei dati, stampa dei riepiloghi, relazione statistica e report comparativo annuale con sintesi e grafici.
  • Ricerca e filtri: vista per stato/area/processo, ordinamenti e filtri per colonna.
  • Multi-attività: gestione di più sedi/ambiti nella stessa interfaccia.

GE Compliance Monitoring aiuta a migliorare l’efficienza del processo di compliance, con controllo puntuale delle scadenze, tracciabilità delle attività e monitoraggio continuo delle performance.

Selezione attività e tipo audit

Selezione o creazione attività e scelta del tipo audit

Registro rilievi Audit Interni

Registro dei rilievi per Audit Interni

Registro rilievi Audit Autorità

Registro dei rilievi per Audit Autorità

Scheda dettaglio rilievo

Scheda di dettaglio rilievo con informazioni, scadenze e responsabili

Gestione Evidenze

Gestione delle evidenze collegate ai rilievi

Dashboard KPI e statistiche

Dashboard KPI e statistiche dei rilievi

Analisi trend anni

Analisi trend annuale dei rilievi e dei tempi medi di chiusura

Relazione statistica

Relazione statistica esportabile con KPI, grafici e riepiloghi

Report comparativo annuale - sintesi

Sintesi del report comparativo annuale con trend principale e criteri di analisi

Report comparativo annuale - grafici

Grafici del report comparativo annuale con andamento dei rilievi e tempi medi di chiusura