GE Audit Management
GE Audit Management è un'applicazione desktop Windows dedicata alla pianificazione, esecuzione, documentazione e verifica degli audit. Riunisce in un archivio locale programmi, audit, persone, competenze, criteri, checklist, evidenze, valutazioni, rilievi, conclusioni, rapporti e follow-up.
Il flusso mantiene la tracciabilità tra criterio, evidenza verificabile, valutazione e rilievo. Il software non impone esiti automatici: le decisioni restano motivate e documentate dall'auditor.
Funzionalità principali
- Gestione di clienti, persone, competenze e valutazioni del team di audit.
- Programmi di audit con obiettivi, periodo, responsabili, risorse, rischi, opportunità e audit pianificati.
- Audit autonomi o collegati a un programma, di prima, seconda o terza parte, anche combined e joint.
- Agenda mensile e annuale con stato degli audit e dei follow-up, stampa ed esportazione PDF.
- Criteri, metodi, team, piano di audit, informazioni documentate, checklist riutilizzabili e checklist specifiche.
- Assegnazione delle attività del piano ai partecipanti, con invio email e stato della comunicazione.
- Raccolta delle informazioni, qualificazione delle audit evidence e valutazioni motivate.
- Anteprima ed esportazione Word di piano, carte di lavoro, registro rilievi, rapporto finale e stato dei follow-up; PDF per checklist generali e riepiloghi follow-up filtrati.
- Follow-up con fino a tre responsabili, destinatari in copia, termini, proroghe, evidenze, verifiche, comunicazioni tracciate e notifiche email configurabili.
- Dashboard per cliente e per annualità, con KPI, grafici e report rilievi/follow-up.
- Archivio locale protetto da backup automatici, ripristino guidato e registro delle modifiche.
I contenuti degli audit restano sul computer: il software non trasmette audit, evidenze, findings o report. Se l’archivio è già in uso, le altre postazioni possono comunque consultarlo senza rischiare modifiche contemporanee.
Schermata iniziale
Archivio clienti
Agenda audit del cliente
Sintesi operativa dell'audit
Checklist ed esiti
Rilievi e follow-up
Documenti estraibili dall'audit
Anteprima del rapporto finale
Dashboard del cliente
Dashboard generale