GE Audit Management

GE Audit Management è un'applicazione desktop Windows dedicata alla pianificazione, esecuzione, documentazione e verifica degli audit. Riunisce in un archivio locale programmi, audit, persone, competenze, criteri, checklist, evidenze, valutazioni, rilievi, conclusioni, rapporti e follow-up.

Il flusso mantiene la tracciabilità tra criterio, evidenza verificabile, valutazione e rilievo. Il software non impone esiti automatici: le decisioni restano motivate e documentate dall'auditor.

Funzionalità principali

  • Gestione di clienti, persone, competenze e valutazioni del team di audit.
  • Programmi di audit con obiettivi, periodo, responsabili, risorse, rischi, opportunità e audit pianificati.
  • Audit autonomi o collegati a un programma, di prima, seconda o terza parte, anche combined e joint.
  • Agenda mensile e annuale con stato degli audit e dei follow-up, stampa ed esportazione PDF.
  • Criteri, metodi, team, piano di audit, informazioni documentate, checklist riutilizzabili e checklist specifiche.
  • Assegnazione delle attività del piano ai partecipanti, con invio email e stato della comunicazione.
  • Raccolta delle informazioni, qualificazione delle audit evidence e valutazioni motivate.
  • Anteprima ed esportazione Word di piano, carte di lavoro, registro rilievi, rapporto finale e stato dei follow-up; PDF per checklist generali e riepiloghi follow-up filtrati.
  • Follow-up con fino a tre responsabili, destinatari in copia, termini, proroghe, evidenze, verifiche, comunicazioni tracciate e notifiche email configurabili.
  • Dashboard per cliente e per annualità, con KPI, grafici e report rilievi/follow-up.
  • Archivio locale protetto da backup automatici, ripristino guidato e registro delle modifiche.

I contenuti degli audit restano sul computer: il software non trasmette audit, evidenze, findings o report. Se l’archivio è già in uso, le altre postazioni possono comunque consultarlo senza rischiare modifiche contemporanee.

Schermata iniziale

Schermata iniziale di GE Audit Management con accesso ad agenda, clienti, checklist e dashboard

Archivio clienti

Archivio clienti con anni e numero degli audit gestiti

Agenda audit del cliente

Agenda mensile degli audit con legenda degli stati e funzioni di stampa

Sintesi operativa dell'audit

Sintesi dell'audit con avanzamento, esiti, rilievi, follow-up ed evidenze

Checklist ed esiti

Checklist dell'audit con requisiti, note, evidenze, esiti e classificazione

Rilievi e follow-up

Registro dei rilievi e dei follow-up con responsabili, scadenze e stato

Documenti estraibili dall'audit

Selezione dei documenti estraibili: piano, checklist, registro rilievi, rapporto e stato follow-up

Anteprima del rapporto finale

Anteprima del rapporto finale di audit pronto per l'esportazione in Word

Dashboard del cliente

Dashboard completa del cliente con KPI e grafici di audit, rilievi, checklist e follow-up

Dashboard generale

Dashboard generale dell'archivio con KPI e grafici complessivi